Primavera Project Planner® (P3®)3.1

ย้ายข้อมูลจาก P3 ไปยัง Primavera (P6)

Primavera Project Planner (P3) ทำให้ผู้จัดการโครงการและนักวางแผนงานสามารถทำงานที่สำคัญที่สุด คือ การควบคุม ซึ่ง P3 เป็นเครื่องมือที่สำคัญและชัดเจนโครงการในวิชาชีพในอุตสาหกรรม วิศวกรรม การก่อสร้าง สถาปัตยกรรม ระบบสาธารณูปโภค และโทรคมนาคม

ควบคุมโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

P3 ออกแบบโปรแกรมมารองรับกับโครงการขนาดใหญ่  ซับซ้อน และหลายๆโครงการ  โดยแต่ละโครงการสามารถรองรับกิจกรรม (activity) ได้ถึง 100,000 กิจกรรม P3 สามารถรองรับทรัพยากร และแผนงานเป้าหมายได้ไม่จำกัดจำนวน รองรับปริมาณข้อมูลจำนวนมากได้  P3 สามารถให้คุณจัดเรียงข้อมูลกิจกรรม โครงการ ทรัพยากรต่างๆได้หลากหลายแบบตามต้องการ เช่น การจัดหน้าจอ การจัดเรียงมากไปหาน้อย จัดกรองข้อมูล

บริหารหลายๆโครงการพร้อมๆกันได้หลายๆคนในเวลาเดียวกัน

P3 รองรับกับโครงการขนาดใหญ่ หลายๆทีมงาน ปริมาณข้อมูลมากด้วยเวลาโครงการที่สั้น ในโครงการที่วิกฤตสามารถแบ่งบันทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดได้ง่าย P3 สามารถช่วยคุณที่จะบริหารเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่าย โดยการใช้ฐานข้อมูลเดียว (a single database) โดยผ่าน ODBC เพื่อใหเสามารถเข้าถึงข้อมูลได้พร้อมๆกันในเวลาเดียวกันทั้งโครงการ โดยยังสามารถส่งข้อมูลให้ดูผ่านอินเตอร์เน็ตได้

ทำงานร่วมกับองค์กรได้ง่าย

P3 สามารถที่จะเชื่อมโยงกับข้อมูลโครงการของท่านกับระบบอื่นๆขององค์กรได้อย่าง ประทับใจ ซึ่งรองรับกับรูปแบบการแลกเปลี่ยนต่างๆได้หลายแบบ หรือแม้กระทั่งการ cut and paste ไปยังโปรแกรมอื่นๆบนระบบ Windows ได้ทันที หรือการแลกเปลี่ยนแบบ Object Linking and Embedding (OLE) ที่จะลิงค์กับโปรแกรมอื่นๆ โดย P3 เป็นโปรแกรมทำงานแบบ Client/Server และสร้างรายงานโครงการจากข้อมูลที่เก็บไว้แบบ SQL

10 คำถามว่าทำไมต้องเปลี่ยนจาก P3 ไปใช้ P6

1.     P6 คืออะไร?

Primavera 6.0 เป็น ซอฟท์แวร์บริหารโครงการ เงินและทรัพยากร ให้ทุกส่วนในองค์กรมีส่วนในการตัดสินใจและขับเคลื่อนโครงการด้วยระยะเวลาและ งบประมาณที่เหมาะสม  P6ได้ออกแบบให้มีสนับสนุนการทำงานร่วมกันมีองค์ประกอบให้สามารถผนวกเข้ากับระบบอื่นๆได้เป็นอย่างดี

ง่ายต่อการใช้งาน สร้างสรรค์หน้าจอหรือรูปแบบให้สอดคล้องกับการทำงานแต่ละคนได้

ด้วยสถาปัตยกรรมของซอฟท์แวร์สามารถรองรับการทำงานแบบ client/server และมีเทคโนโลยีการทำงานผ่านเวปไซด์ ทำงานร่วมกับซอฟแวร์ฐานข้อมูล Oracle หรือ Microsoft SQL Server

2.     P3 ต่างกับ P6 อย่างไรบ้าง?

ทั้ง P3และ P6 เป็น เครื่องมือที่ใช้ในการบริหารโครงการทั้งคู่และยอมให้ผู้ใช้งานวางแผนและควบ คุมโครงการด้วยความถูกต้องที่แม่นยำ รักษาเวลาภายใต้งบประมาณที่จำกัด อย่างไรก็ดี P6 ได้เพิ่มเติมหน้าตาใหม่ๆของโปรแกรมให้มีความสามารถทำงานได้ทุกคนในองค์กร และรักษาฟังก์ชัน UNDO! เพื่อให้ผู้ใช้สะดวกต่อการทำงานเหมือนเดิม

ขณะที่ P3 ยังคงรูปแบบแยกกลุ่มโครงการออกจากกันแยกไฟล์กันทำงาน ซึ่งต่างจาก P6 ที่ ทุกโครงการบรรจุอยู่ในฐานข้อมูลเพียงเดียวกัน อนุญาตให้ดู จัดการและวิเคราะห์โครงการทั้งหมดภายในระบบเดียวกัน ซึ่งการเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลเพียงตัวเดียวจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้การทำ งานโครงการและช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก

เพิ่มเติมขณะที่ P3 ใช้เทคโนโลยีตั้งแต่ปี 1985 ตั้งแต่เป็นเทคโนโลยี 16-bit ด้วยเทคโนโลยีที่ใช้ค่อนข้างล่าสมัยทำให้การพัฒนาต่อเนื่องทำได้ยาก แต่ P6 ออกแบบบนรูปแบบเทคโนโลยีแห่งอนาคตมีการเก็บข้อมูลเป็นศูนย์กลางเดียวกันด้วย database sever ของ Oracle หรือ Microsoft SQL Server การเก็บข้อมูลอยู่ในแหล่งเดียวกันเป็นศูนย์กลางเดียวกันจะสามารถจัดการหรือ บริหารโครงการทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกันและจะไม่มีปัญหาข้อมูลสูญหายถ้า เครื่อง PC เกิดเสีย และที่สำคัญ P6 สามารถบริหารโครงการได้ทุกสถานที่ ทุกเวลาเพราะได้ออกแบบมาให้รองรับการทำงานบนเว็ปไซด์

3.     P6 ใช้สำหรับบริษัทขนาดเล็กและลงแบบ stand-alone ได้ไหม?

ไม่มีเงื่อนไข ขณะที่ P6 ไม่ มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนผู้ใช้งานและจำนวนโครงการ แต่สำหรับการใช้งานแค่คนเดียวก็สามารถทำงานได้ยอดเยี่ยม สำหรับการทำงานไม่ใหญ่มากก็สามารถใช้ฐานข้อมูล Microsoft SQL Express ซึ่งจะอยู่ในแผ่นโปรแกรมก็จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้

4.     จะให้บริการ P3 ถึงเมื่อไร?

ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า แต่แผนที่วางไว้จะให้บริการจนถึงปี 2010 ระหว่างนี้ถ้าจำเป็นอาจจะมีการเพิ่ม patch ของ P3 บ้างแต่คงไม่มีการทำเวอร์ชั่นใหม่ๆขึ้นมาและ P3 จะรองรับการทำงานระบบปฏิบัติการจนถึง Microsoft Windows XP เท่านั้น

5.     สามารถเปิดโครงการ P3 ใน P6 ได้หรือไม่?

ได้ ไฟล์โครงการใน P3 สามารถ import ไปฐานข้อมูล P6 ได้ไม่มีปัญหา แม้ว่าจะถูกสร้างบนเทคโนโลยีที่ต่างกัน

6.     ถ้าในบริษัทต้องการรักษาข้อมูลด้วยเหตุผลต่างๆ ถ้าเปลี่ยนไปใช้งาน P6 แล้วอยากจะไปดูข้อมูลใน P3 จะมีการให้บริการส่วนนี้อย่างไร

หลังจากที่ได้รับแผ่น P6 แล้ว 90 วัน การให้บริการต่างที่เกี่ยวกับ P3 จะเปลี่ยนเป็น P6 ทันที แต่ถ้าลูกค้าต้องการใช้งาน P3 หลังจากนั้นสามารถเจรจากับตัวแทนจำหน่ายที่ซื้อโปรแกรมเพือขอเป็นกรณีพิเศษได้

7.     Maintenance ของ P3 ที่เหลืออยูจะครอบคลุมถึง P6 ด้วยหรือไม่?

ไม่มีปัญหา ยังใช่ได้จนสิ้นสุด Maintenance

8.     สามารถลง P3 และ P6 ในเครือง PC เดียวกันได้หรือไม่?

สามารถลงพร้อมกันได้ เพราะว่า P3 และ P6 ใช้เทคโนโลยีต่างกันไม่มีปัญหาต่อกันทำให้สามารถใช้งานพร้อมกันได้

9.     แล้ว P6 ความต้องการด้าน Hardware และ Software อะไรบ้าง?

ขึ้นอยู่กับว่าใช้งานมากน้อยแค่ไหน ในส่วนความต้องการ Hardware นั้น ขึ้นกับขนาดองค์กรที่ใช้งานด้วยมีขนาดของโครงการมากแค่ไหน มีผู้ใช้จำนวนเท่าไร ให้สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ตัวแทนจำหน่ายที่ซื้อโปรแกรม

10.ราคา P3 กับ P6 ต่างกันไหม?

ในปัจจุบัน ราคาของ P3 กับ P6 ไม่ต่างกันมากนัก เรียกได้ว่าแทบจะเท่ากัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ถามตัวแทนจำหน่ายที่ซื้อโปรแกรม

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดโซลูชั่นบริหารโครงการ

[Requirement]

Software Requirement :

• Intel

® Pentium 133 Mhz processor® Windows® 95/98/NT™/ME/2000

• 64 MB RAM

• 40 MB hard disk space

• VGA or higher resolution monitor

• Microsoft

• CD-ROM drive

[Gallery]

เก็บบันทึกรายละเอียดของกิจกรรมด้วย P3Log_Manager

ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานด้วย Network Diagramn

ง่ายต่อการดูข้อมูลด้วย Grop, Sort & Filter

จัดสรรทรัพยากรในโครงการ

มีระบบจัดการ Gantt Chart ทำให้ดูสวยงาม

ข้อมูลเฉพาะของทรัพยากร

ที่มา http://twoplussoft.com

Primavera® Contractor

ขณะที่ผู้รับเหมาต้องการเพิ่มประสิทธิภาพด้านเวลาที่สมาชิกในโครงการมี ส่วนร่วมด้วยการติดต่อสื่อสารและจัดหารายงานที่ผู้จัดการโครงการต้องการให้ ถูกต้องและทันเหตุการณ์เพื่อให้โครงการสามารถส่งงานได้รับค่าจ้างได้ตรงเวลา

Primavera Contractor เป็นโปรแกรมเฉพาะทางที่ผู้รับเหมาสามารถซื้อได้ ด้วยวิธีง่ายๆในการวางแผนระยะเวลา ออกรายงาน และติดตามการดำเนินงาน

Primavera Contractor ใหม่และปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพดีขึ้นประกอบด้วย

• แบ่งเป็น 2 เวอร์ชั่น ตามความจำเป็นของผู้รับเหมาหลักและผู้รับเหมาช่วง
  • Standard – วางแผนโครงการง่ายๆสำหรับโครงการที่ไม่เกิน 750 กิจกรรม (activity)
  • Deluxe – จัดการวางแผนสำหรับโครงการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นแต่ไม่เกิน 200 กิจกรรม (activity

• ง่ายต่อการใช้งานเพราะมีฟังค์ชั่น Project KickStart ™ Wizard ช่วยในการสร้างโครงการ ตั้งเป้าหมายและขจัดอุปสรรคเพื่อให้ใช้งานเร็วขึ้น
• สามารถสร้างตัวอย่างโครงการก่อสร้างให้ใกล้เคียงกับความเป็นจริงเพื่อเป็นแนวทางในการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
• สามารถ สร้างรูปแบบและดัดแปลงโครงการได้อย่างง่ายด้วยสมาชิกในโครงการและเพื่อความ รวดเร็วในการสร้างประสิทธิภาพด้านเวลาจะส่งผลย้อนกับให้โครงการหรือธุรกิจ ของคุณทำงานได้ดีขึ้น
• สามารถสร้างสรรค์ตารางการทำงานของกิจกรรมได้หลากหลายยิ่งขึ้น
• สามารถแสดงสร้างเส้นความสัมพันธ์ได้ง่ายขึ้นโดยใช้กราฟฟิคเข้ามาช่วย
• ง่ายและเร็วในการ update ข้อมูล
• Progress Spotlight สามารถระบุงานที่ต้องทำในเดือนถัดๆไปและบริหารการเปลี่ยนแปลงของขอบเขตโครงการด้วย Baseline Maintenance
• ง่ายต่อการตามร่องรอยความสัมพันธ์ที่ได้สร้างไว้อย่างซับซ้อน
• มีตัวอย่างรายงานมากกว่า 150 รายงานให้ใช้งานและง่ายต่อการใช้งาน
• สร้างรายงานเองได้ง่ายมี wizard ไว้ค่อยช่วยเหลือ

[Requirement]

Software Requirement :

• Windows 2003 หรือ ล่าสุด
• 128MB RAM required (256MB recommended)
• 500MB minimum storage required
• Full printer and plotter support

[Gallery]

รูปแบบหน้าจอทำให้น่าใช้งาน (best graphic)

เปรียบเทียบข้อมูลระหว่างโครงการด้วย Claim Digger

ดูสายงานวิกฤติ (critical path) แบบ Trace Logic

สามารรับส่งไฟล์ (Export & Import) ได้หลายประเภท

การวางแผนการใช้ทรัพยากรในอนาคตแบบกำหนดเอง (Future Period Bucket Planning)

แถบแนวตั้งที่แคบ (Narrow Vertical Bands)

ที่มา http://twoplussoft.com

Primavera ProSight: Enterprise Portfolio Management Solution

• ความต้องการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของโครงการ
• การประยุกต์ใช้ตามหลักเหตุผล
• การพัฒนาผลผลิตใหม่ๆ
• เป็นโปรแกรมหลัก
• และอื่นๆอีกมากมาย

สร้าง Index เพื่อให้ดูข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

มี Chart ให้เลือกหลากหลาย

มี Chart ให้เลือกหลากหลาย

ตรวจดูแหล่งที่มาของเงินทุน

ดูข้อมูสรุปของการลงทุนแต่ละโครงการ

กำหนดยุทธศาสตร์ในการลงทุน (Strategic Investment Management)

ที่มา http://twoplussoft.com

Primavera Cost Manager

เข้าถึงข้อมูลแบบสุดๆ โดยการประเมินต้นทุน เปรียบเทียบกับ การดำเนินการของแผนงาน
เกือบจะเป็นไปไม่ได้ในการสร้างงบประมาณประจำปี ซึ่งพิจารณาพยากรณ์โครงการล่วงหน้า และวางแผนโปรแกรมการทำงานไว้ก่อนด้วยรายละเอียดข้อมูลต้นทุน และมากกว่านั้นคือการที่พยายามตุ้นทุนทำงานจริงด้วยผลการทำงานของแผนงาน จริง  Primavera Cost Manager เท่านั้นที่ทำได้ โยการเชื่อโยงข้อมูลรายละเอียดต้นทุนจากแผนการทำงานจากโปรแกรมเพียงโซลูชั่น เดียว  Primavera Cost Manager  เป็นการผสมผสานข้อมูลผลงานการดำเนินงานโครงการจากระบบต้นทุน ( Cost Systems) ซึ่งเหมื่อนกับระบบบัญชี หรือ ERP และข้อมูลแผนงาน Primavera ยังเพิ่มอัตราความยุ่งยาก และการติดตามต้นทุนที่จ่ายไปแล้ว

Solution Capabilities

[Gallery]

Bulls Eye Chart

ผสานระบบการเงินทั้งหมดกับการจัดการ earned-value solution

Histogram Chart

มีไอคอน (Icons) ที่มากขึ้น

มีไอคอน (Icons) ที่มากขึ้น

ควบคุมการทำงานด้วย Task Matrix

ที่มา http://twoplussoft.com

Primavera Pertmaster™

Primavera Pertmaster™ เป็นเครื่องมือที่ช่วยรองรับการตัดสินใจสำหรับโครงการที่ต้องการความเชื่อมั่นทางการเงินและแผนงาน

Pertmaster สามารถวิเคราะห์ความเสี่ยงและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับระบบการทำงาน ภาพรวมทางการเงิน ความเสี่ยงของการบริหารตารางการทำงาน Pertmaster สามารถเตรียมการเพื่อให้ครอบคุมค่าเฉลี่ยที่มีอิทธิพลต่อระดับความเชื่อมั่น สำหรับโครงการให้ประสบความสำเร็จพร้อมกับเทคนิคที่สะดวกและรวดเร็ว และแผนรับมือกับความเสี่ยง

คุณจะมีเป้าหมายในการกำหนดบัญชีทางการเงินและแผนงานที่ไม่แน่นอนพอๆกับ การวิเคราะห์ค่าประสิทธิผลของแผนรับมือกับความเสี่ยง ระบบพื้นฐานจะปรับเปลี่ยนแผนงานจากความเสี่ยงด้วยรูปแบบอันเหมาะสมใน ปัจจุบันภายใต้การวางแผนงานและการจัดการ

[Features]

• Schedule Check
• Risk Loading
• Risk Analysis
• Risk Reporting

Schedule Check

Quickly determine your schedule maturity and risk readiness.

Identify common scheduling pitfalls that may result in misleading schedule or risk analysis results. A sampling of checks includes: constraints, open ended tasks, out of sequence updates, negative lags, positive lags on finish to start links, start to finish links, and start milestones driving summary completion date.

All tasks detailed in the report are flagged in the schedule making identification and resolution quick and easy. This is especially helpful when validating Microsoft Project plans.

Primavera Contract Manager

โปรแกรม Primavera Contract Manager  ซึ่งมีชื่อเดิมว่า Expedition เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับบริหารเอกสารและสัญญางานก่อสร้างโดยเฉพาะ ทำงานผ่านอินเตอร์เน็ต เพื่อให้สำนักงานใหญ่สามารถติดต่อและบริหารหน่วยงานก่อสร้างที่อยู่หลาย พื้นที่ได้พร้อมๆกัน โดยโปรแกรม Primavera Contract Manager เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานเดี่ยวๆหรือทำงานร่วมกับโปรแกรม P3,Suretrak หรือ P6 ได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาพัฒนาเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างเอกสาร สัญญา กับแผนงานก่อสร้างอีกต่อไป ซึ่งโปรแกรมสามารถบริหารและสรุปเอกสารและสัญญาแบบหลายๆโครงการได้ในเวลา เดียวกัน พร้อมเตือนและติดตามเอกสารที่ล่าช้าได้อัตโนมัติ

Complete Project Control

การทำงานให้เสร็จทันตามงบประมาณและเวลาที่กำหนด สามารถสำเร็จได้ด้วยการควบคุมโครงการครบระบบ การบริหารโครงการก่อสร้างเป็นการทำงานเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย หลายองค์กร และหลายบทบาท ทั้งผู้รับเหมาย่อย ผู้รับเหมาก่อสร้างหลัก สถาปนิก วิศวกรผู้ออกแบบ ผู้ควบคุมงาน เจ้าของโครงการ ร้านค้า/โรงงานวัสดุก่อสร้าง ซึ่งจำเนจะต้องมีการประสานงานกันทางเอกสาร และสัญญา ตั้งแต่เริ่มงาน : สัญญารับเหมาก่อสร้าง ใบ BOQ. แบบก่อสร้าง และ รายการประกอบแบบ จนถึงขั้นตอนทำงานที่จะต้องพยายามทำงานให้ได้ตามสัญญา : เงิน เวลา คุณภาพ ซึ่งการทำงานจริงั้นจำเป็นจะต้องมีปริมาณเอกสารจำนวนมากในการติดต่อสื่อสารระหว่างผู้เกี่ยวข้อง

โปรแกรม Primavera Contract Manager จึงเป็นโปรแกรมที่จะช่วยให้การควบคุมการก่อสร้างเป็นไปตามเป้าหมาย !

ฟังก์ชั่นการทำงานเพิ่มเติมล่าสุด :

New! Approval processing with flexible workflow

Enhanced! Job costing options

Enhanced! Change management processing

New! Capture email from Outlook or other email system

New! Additional Web Application server support

โปรแกรม Primavera Contract Manager จะช่วยให้ผู้รับเหมาก่อสร้าง ผู้ออกแบบ ที่ปรึกษาโครงการ เจ้าของโครงการ ร่วมกันทำงานได้รวดเร็วขึ้น ทำให้ต้นทุนและเวลาในการทำงานโครงการลดลง ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างทีมงานที่เกี่ยวข้องกันได้ทันท่วงทีผ่านอินเตอร์ เน็ต

โปรแกรมที่ผู้รับเหมาก่อสร้าง ต้องมี สำหรับการทำงาน เพื่อให้กำไร และ เป็นเครื่องมือที่จะทำให้องค์กรเกิดการพัฒนา !

[Features]

Primavera Contact Manager Features
โปรแกรม Primavera Contact Manager เป็นโปรแกรมที่ออกแบบสำหรับการบริหารเอกสารและสัญญาก่อสร้าง โดยแบ่งการทำงานเป็นหมวดดังนี้

• Document Controls
• Change Management
• Job Cost Manager
• Dashboards & Reporting

Document Controls

ทุกคนสามารถควบคุมเอกสาร ส่งเสริมการใช้งานร่วมกันด้วย Contract Manager เพื่อตอบสนองต่อสายงานวิกฤต และความสามารถในการจัดการตารางงานที่ล่าช้า สามารถประเมินผลกระทบต่อโครงการ งบประมาณ และแผนงานล่าช้าได้อย่างรวดเร็ว และสามารถกระจายสู่ผู้รับเหมา

ใหม่! ด้วยการใช้งานกับ Email บันทึกการสนทนาโต้ตอบ และเอกสารจาก Email ภายนอก Contract Manager รองรับ IMAP/POP compliant servers รวมถึง Microsoft Outlook, Lotus Notes เป็นต้น

Solution Capabilities

,

Change Manager

รู้จักกับ Change Management Contract Manager เป็นระบบบริหารจัดการที่รองรับการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้ โดยข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงจะถูกยกเลิก นอกจากนี้ ผู้ใช้จะสามารถสะท้อน การงบประมาณ หรือผลกระทบต่อแผนงานโครงการ สามารถทำการระบุผู้รับเหมา หรือแม้แต่วัสดุอุปกรณ์ใหม่ๆ ที่ต้องการ ด้วย Primavera คุณจะสามารถเตรียมการสำหรับสิ่งไม่คาดฝันและมีตัวช่วยในการเจรจาข้อตกลง ในพริบตาเดียวก็สามารถเข้าใจถึงภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงการเงินงบประมาณของ โครงการ

Solution Capabilities

Job Cost Management

การบริหารมูลค่าโครงการที่ดี ข้อมูลงบประมาณจะถูกบันทึกและสรุปรายละเอียดราคาอัตโนมัติตามสัญญา ข้อกำหนด การเปลี่ยนแปลงและข้อเสนอ แล้วแสดงผลในรูปแบบตารางจัดการที่หลากหลายและเข้าใจง่าย

สร้างรูปแบบของกลุ่มและจัดการกับข้อมูลงานงบประมาณเพื่อรายงานและวิเคราะห์ ได้อย่างรวดเร็ว ผู้บริหารควบคุมสัญญาต้องการรูปแบบนำเสนอมาตรฐานและแผนงานที่สามารถปรับแต่ง ขั้นตอนได้

รูป 1. ทุกคนสามารถตรวจอนุมัติได้ ขั้นตอนการทำงานที่ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อปฏิบัติที่กำหนดไว้ เมื่อมีการอนุมัติ สถานะจะแจ้งให้ทราบเป็น “ได้รับการอนุมัติแล้ว”
รูป 2. งานทุกอย่างต้องได้รับการอนุมัติ กระบวนการของการทำงานนั้น ผู้ตรวจสอบทุกคนจะต้องได้รับการแจ้งเตือนว่า เอกสารต้องการการตรวจสอบ และการได้รับการอนุมัติ เมื่อผู้ตรวจสอบได้ทำการอนุมัติเอกสารทั้งหมดแล้ว สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น “ได้รับการอนุมัติแล้ว”
รูปที่ 3.การอนุมัติแบบต่อเนื่อง กระบวนการของการทำงานนั้น เป็นแบบอนุมัติต่อเนื่อง ผู้อนุมัติจะต้องทำการตรวจสอบและอนุมัติขั้นตอนของตน แล้วผู้ควรสอบงานในขั้นตอนต่อไปจึงทำการอนุมัติขั้นตอนของตน เมื่อผู้ตรวจสอบทุกส่วนได้ทำการอนุมัติงานครบทั้งหมดแล้ว สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น “ได้รับการอนุมัติแล้ว”

Solution Capabilities

Dashboards & Reporting

หัวใจของดัชนีชี้วัดการทำงานโดยรายงานและ หน้าต่างรายการ

ด้วยดัชนีชี้วัดการทำงานและรายงานที่มีประสิทธิภาพ ผู้บริหารจะได้วิสัยทัศน์เพื่อที่จะป้องกันความผิดพลาดที่จะกลายเป็นปัญหา ใหญ่ การเข้าถึงข้อมูลและการตัดสินใจเพื่อให้โครงการบรรลุตามแผนอย่างรวดเร็ว สามารถใช้รูปแบบรายงานมาตรฐาน 150 แบบ หรือ สร้างเองก็ได้ เพื่อใช้ในการติดตามงบประมาณ, การเปลี่ยนแปลงของราคา และการเปลี่ยนแปลงของแผนงาน และเพื่อวิเคราะห์การเปรียบเทียบแนวทาง และ ต้นเหตุ/ผลกระทบ ระหว่างแผนงานหลายๆ แผนงาน
ภาพรวมของหน้าต่างรายการ แสดง ดัชนีชี้วัดระหว่างโครงการหลายๆ โครงการ

Solution Capabilities

[Requirement]

Software Requirement:

Primavera ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดเล็กจนถึงขนาดใหญ่ จำนวนผู้ใช้งาน ข้อมูล และความเร็วของอินเตอร์เน็ต จะมีผลต่อระบบฮาร์ดแวร์ที่ใช้ หากท่านสงสัยกรุณาสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของท่านกับผ่านขาย หรือ ฝ่ายเทคนิคเราได้ตลอดเวลา

Application Server Support

RedHat Jboss

Database Support

Oracle 9i or 10g
Microsoft SQL Server 2000 and 2005
Microsoft SQL Express 2005 (<=8 users)
Sybase ASA

Client Operating System

Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows Vista Business Edition
Internet Explorer 6 or 7

Primavera P6 เป็นโปรแกรมบริหารโครงการระดับองค์กร (Project Management) ที่เป็นที่นิยมใช้กันแพร่หลายทั่วโลกมากว่า 25 ปี และประเทศไทยมากว่า 10 ปี ที่สามารถใช้ให้ท่านสามารถบริหารโครงการได้ทุกแผนกทั้งองค์กร ตั้งแต่ เริ่มโครงการ วางแผน บริหาร ควบคุม และประเมินผล ทำให้ท่านสามารถบริหารโครงการให้โครงการทั้งหมดในองค์กรเสร็จทันตามเวลา งบประมาณ และคุณภาพที่กำหนด ซึ่งโปรแกรมยังรวมการบริหาร project portfolio management (PPM) ทำให้สามารถบริหารได้ทุกขนาด ตั้งแต่ง่ายๆ จนถึงมีความซับซ้อนสูง และตั้งแต่ผู้ปฎิบัติการ ผู้จัดการโครงการ ทีมประสานงาน จนถึงผู้บริหารระดับสูง

P6 สามารถที่จะทำให้ผู้บริหารมองเห็นข้อมูลทั้งหมดของ โครงการทั้งองค์กรได้แบบ Real-time  เพื่อที่จะให้ผู้บริหารสามารถที่จะใช้ทรัพยากรที่มีให้เกิด ประโยชน์คุ้มค่าที่สุดในการบริหารโครงการ และสามารถจัดแบ่ง วิเคราะห์ บันทึก และสื่อสารข้อมูลต่างๆ ได้ทุกระดับด้วยความแม่นยำ ด้วยเวลาอันสั้น เพื่อช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้อง

เลือกกลยุทธ์ผสมผสานของการดำเนินโครงการให้ประสบผลสำเร็จ

• ทำให้เกิดธรรมาภิบาลในองค์กร (good governance)
• เพิ่มประสิทธิภาพขบวนการทำงานและวิธีทำงาน
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของโครงการ
• สามารถวัดความก้าวหน้าให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
• สามารถทำงานโครงการให้ประสบผลสำเร็จมากขึ้น

ตัวอย่างโปรแกรม Primavera P6

โปรแกรมเดียวที่สถาบันการศึกษาในระดับปริญญาโทเลือกนำมาสอนในหลักสูตรมาก ที่สุดในประเทศไทยและโครงการขนาดใหญ่ระดับ Maga Project ทั่วโลกเลือกใช้ !

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดโซลูชั่นบริหารโครงการ

[Features]

P6 ประกอบด้วยโมดูลย่อยต่างๆให้สามารถเลือกใช้ได้ และตามจำนวนผู้ใช้งานได้(User) ตามต้องการได้  หากท่านต้องการขอมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อสอบถามกับฝ่ายขายของ ทูพลัส ซอฟท์ฯ ได้ตลอดเวลา

• Project Management
• Resource Management
• Portfolio Management
• Planning & Scheduling Management
• Time Sheets
• Collaboration and Content Management
• Reporting and Analytics

โดยทูพลัส ซอฟท์ฯ เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารโครงการที่จะให้คำปรึกษาท่านได้อย่างมืออาชีพ ทั้งซอฟท์แวร์ อบรม จัดทำข้อมูล หรือ ดำเนินการให้ Outsourcing กับท่านได้อย่างครบวงจร พร้อมทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์

Project Management
บริหารโครงการอย่างมืออาชีพ
เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา
Web Project Management ให้ผู้เกี่ยวข้อง สามารถที่จะเข้าถึงข้อมูลโครงการของตนและสามารถทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลา 100% Web-based ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการแผนงานได้อย่างเต็มรูปแบบเริ่มตั้งแต่สร้าง โครงการไปจนจบโครงการ รวมถึงการขออนุมัติโครงการใหม่ การสร้าง  Work Breakdown Structure (WBS) และ activities งานเอกสาร การบริหาร project risks และ issues การอัพเดทสถานะ และการออกเอกสารรายงาน performance indicators เช่น earned value การใช้ Web Project Management ทำให้มั่นใจว่า project team member ของโครงการจะสามารถติดต่อสื่อสารกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการอัพเดทสถานะกิจกรรม การเปลี่ยน scope งาน และการแก้ไขเอกสารใหม่

Solution Capabilities
- Project Initiation  Project initiation ช่วยลดความล่าช้าในกระบวนการอนุมัติ P6 ยังทำให้สามารถใช้กระบวนการอนุมัติเดิมสำหรับโครงการใหม่
- Leverage Best Practices P6 มี library สำหรับ pre-created และ catalogued templates เพื่อช่วยให้สามารถสร้างแผนงานได้สะดวกรวดเร็วแม่นยำขึ้น และยังเพิ่มขีดความสามารถองค์กรในการใช้องค์ความรู้ที่ชำนาญเป็นพิเศษ
- Interactive Web Gantt Chart  Interactive web based Gantt chart สามารถเพิ่ม ลบ หรือ  WBS, activities, relationships, resource assignment และ costs.
- CPM Scheduling  User สามารถกำหนด schedule ของโครงการด้วย Web Project Management.
- Issues Management  Log รายงานสำหรับ issue และให้ user สามารถเพิ่มหรืออัพเดท issue ได้
- Threaded Discussions  เป็นที่ชุมนุมแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นและความร่วมมือสำหรับ user เพื่อสนทนาเกี่ยวกับโครงการ activities หรือ issue
- Project Cost Tracking  ติดตามผลการใช้งบประมาณ ทั้งที่ใช้ไปแล้วและที่เหลืออยู่
- Centralized Document Management  จัดเก็บเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้องกับ activity, issue, threaded discussion หรือ meeting invitations สำหรับสมาชิกโครงการ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา โดยระบุ version และ document history.
- Baselines  Baselines จะเป็นตัวแสดงแผนโครงการให้สมาชิกสามารถทำงานตามแผนและสามารถเป็นดัชนีชี้ วัดประสิทธิภาพงาน เช่น Earned Value and variances สามารถเทียบได้จาก baseline.
- Projects Reports  สามารถเลือกเอกสารสำเร็จรูปมากกว่า 150 แบบ และสร้างเองได้อย่างไม่จำกัด
- Dashboards  Project dashboard สามารถปรับแต่งได้ถึง 30 แบบต่างๆกัน โดยแต่ละอันจะมี key performance indicators (KPIs) โดยเน้น project’s performance.

Resource Management
บริหารทรัพยากรอย่างคุ้มค่า
ถูกคน ถูกที่ ถูกเวลา
P6 รองรับการบริหารจัดการเรื่องทรัพยากรมนุษย์อย่างเต็มรูปแบบ ทั้ง top-down planning และ bottom-up assignment ซึ่งจะทำให้ผู้บริหารโครงการและผู้บริหารทรัพยากรได้รูปแบบที่ต้องการและ ง่ายต่อการสื่อความต้องการและการตัดสินใจไปสู่ทั้งองค์กร

Portfolio Management
จัดลำดับความสำคัญของโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มขีดความสามารถขององค์กร
P6 Portfolio Management  จะช่วยองค์กรในการวางแนวทางสำหรับแผนโครงการและรายการเพื่อมุ่งแผน ยุทธศาสตร์จากข้อได้เปรียบของระบบ advanced What-if Scenario Modeling, Capacity Analysis, Tabular Scorecards, Rich Graphics  และ Optimization Functionality  ทำให้องค์กรสามารถบริหารสิ่งจำเป็นได้ดีขึ้น หาแนวทางสมดุลของโครงการ และ แน่ใจได้ว่าจะใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม อีกทั้งยังเพิ่มความง่ายดายต่อการติดต่อสื่อสารด้านขีดความสามารถโครงการและ รายการต่อผู้ถือหุ้นของโครงการได้เป็นอย่างดี

Solution Capabilities
-Project Proposal Workflow สร้างและจัดหมวดหมู่แบบฟอร์มที่ใช้ให้เหมาะสมสำหรับแผนโครงการใหม่ และ เป็นศูนย์รวมสำหรับการบริหารโครงการใหม่ให้เป็นไปตามข้อบังคับที่ถูกต้องตาม กฎหมายเพื่อออกเอกสารที่สามารถใช้สำหรับอนุมัติโครงการ
-Automatic Portfolio Creation and Maintenance ประหยัดเวลาด้วยการกำหนดหลายๆเกณฑ์การควบคุม membership ในหนึ่ง portfolio เช่น รวมโครงการทั้งหมดในอเมริการเหนือสำหรับ Aerospace and Defense division ด้วยงบประมาณมากกว่ามูลค่ากว่า 10 ล้าน US Dollar
-Configurable Criteria Modeling  สร้างและเริ่มดำเนินการโครงการได้อย่างรวดเร็วด้วยโครงการต้นแบบมาตรฐาน กว่า 200 แบบ และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงการ ประยุกต์และปรับปรุงรูปแบบพื้นฐานบนความต้องการขององค์กร
-Top-down Planning สร้าง  top-down planning, financial และ strategic analysis ของโครงการได้โดยไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดของกิจกรรม
-Interactive Scorecards รายละเอียดมากมายจาก scorecard ให้ข้อมูล real-time ซึ่งมีผลมากกับการตัดสินใจ
-Rich Graphics ข้อมูลประกอบการตัดสินใจในรูปแบบมากมายไม่ว่าจะเป็น graph และ chart ซึ่งประกอบไปด้วย bubble charts, stacked histograms, bar charts, side-by-side histograms, pie charts และ Gantt charts.
-What-if Scenarios ทดสอบโครงการด้วยการจำลองสถานการณ์ หาค่าสมดุลและเลือกแผนที่ดีที่สุดตามยุทธศาสตร์จากสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
-Portfolio Capacity Planning จัดการการใช้ทรัพยากรให้เหมาะสม ขจัดปัญหาล่าช้าติดขัดในการจัดเตรียมทรัพยากรและหาแนวทางแก้ไขเหตุการณ์ เฉพาะหน้า
-Team Collaboration การที่สามารถใช้งานได้พร้อมกันหลายๆ User ทำให้สามารถร่วมกันแก้ไขปัญหาได้
-Performance Reporting สามารถเลือกปรับแต่งรูปแบบการนำเสนอได้แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับผู้ใช้งาน และยังสามารถติดตามโครงการหลายๆโครงการใน portfolio เดียวกัน

Planning and Scheduling Management
วางแผนและดำเนินงานโครงการได้อย่างมั่นใจ
ในหลายองค์กรส่วนใหญ่จะมีโครงการต่างๆ มากมาย อาจเป็นร้อยหรือเป็นพันโครงการในเวลาเดียวกัน ซึ่งโครงการเหล่านั้นอาจจะเชื่อมโยงกันทางธุรกิจแม้ว่าจะอยู่คนละสายงานกัน ก็สามารถทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ P6  ยังสามารถสร้างตารางวางแผนกำหนดการเพื่อกำหนดระยะเวลาของโครงการ ว่าควรใช้ระยะเวลามากน้อยเพียงใด ผู้ใช้สามารถเห็นขั้นตอนการดำเนินงานได้ตลอด ตั้งแต่เริ่มโครงการจนกระทั่งโครงการเสร็จสมบูรณ์  P6 รองรับการทำงานจากผู้ใช้งานได้หลากหลายแม้ต่างสายงานกัน สร้างโครงการได้หลายโครงการพร้อมด้วยการบริหารและควบคุมดูแล และกำหนดการบริหารทรัพยากร รองรับการสร้างกำหนดโครงการได้หลายลำดับ สร้างและกำหนดทรัพยากร ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เปลี่ยนแปลงแก้ไขภาพรวม และสามารถเพิ่มเติมคำอธิบายขั้นตอนการทำงานเพื่ออ้างอิงถึงโครงการต่างๆ ได้

Solution Capabilities
-Centralized Project Repository  โครงการทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในฐานข้อมูลกลาง, ซึ่งข้อมูลจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยและสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง ข้อมูลในแต่ละโครงการ
-Enterprise Project Structure & Codes  สามารถปรับแต่งโครงสร้าง Enterprise Project Structure (EPS) ตามความต้องการขององค์กร สามารถเพิ่มรหัสโครงการเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่ เช่น พื้นที่ตั้งของโครงการ หรือ ประเภทของโครงการ

-Cross-project Analysis and Reporting  สะดวกและรวดเร็วกับการรวมโครงการและดูกรณีผลกระทบจากโครงการหนึ่งต่ออีก โครงการ สร้างได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ระบบวิเคราะห์สำเร็จรูปแสดงความเหมาะสมของปริมาณ resource สำหรับโครงการ

-CPM Scheduling  P6 ยังมีระบบ Critical Path Method (CPM) ซึ่งคำนวณระยะเวลาโครงการอัตโนมัติจาก activity durations ความสัมพันธ์ระหว่าง activity และ calendar เพื่อคำนวณระยะเวลาโครงการ CPM ระบุ critical path ของกิจกรรมว่ากิจกรรมเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อวันสิ้นสุดโครงการหรือกระทบต่อ กิจกรรมอื่นระหว่างทำงานซึ่งจะมีผลกระทบต่อวันสิ้นสุดโครงการหรือไม่
-Float Path Analysis  Float Path Analysis จะระบุ critical path ทั้งหมดในโครงการเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าก่อนที่จะเกิดขึ้นและยังช่วย ติดตามงานที่สำคัญต่อแผนของโครงการทั้งหมด
-Master Program Integration  บริษัทหลายบริษัทสามารถช่วยเหลือ สื่อสาร และทำงานโครงการเดียวกันร่วมกันได้
-Cross-Project Dependencies  การวิเคาระห์โครงการหลายๆโครงการพร้อมๆกันจะช่วยให้สามารถติดตามตรวจสอบ critical path ทั้งหมด และช่วยลดความเสี่ยงในกรณีที่โครงการมีผู้ร่วมโครงการทำงานร่วมกันหลายๆส่วน
-Reflection Process  Reflection Process เปรียบเทียบสถานะจากหลายๆสถานการณ์เพื่อสร้างระบุประเด็นหรือปัญหาล่าช้าที่ จะเกิดขึ้นและจะมีผลกระทบต่องานอื่นๆ
-Resource Assignments  ง่ายดายเมื่อต้องการระบุ resource ที่ต้องการในแต่ละกิจกรรมเมื่อใช้ P6 ควบคุมเรื่อง labor, material, equipment และ expense ที่ต้องการสำหรับ activities และ WBS nodes.
-Resource Leveling  Resource leveling จะช่วยให้มั่นใจได้ว่า ปริมาณ resources จะเพียงพอต่อกิจกรรมใน project plan.
-ERP or Accounting Integration  P6 สามารถ  integrate กับระบบ ERP หรือ Accounting Systems จึงสามารถใช้ข้อมูลแผนงานและการเงินร่วมกันได้
-Baseline Management  สามารถกำหนด Schedule ได้ไม่จำกัด กำหนดปริมาณ resource และ cost assignment เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแผน เช่น แผนที่ควรจะเป็นกับแผนตั้งต้น หรือเปรียบเทียบกับแผนเมื่อ 6 เดือนที่แล้ว เป็นต้น
Graphics  ด้วยความหลากหลายกับการแสดงผลในรูปแบบ graphic ซึ่งสามารถจัดกลุ่ม กรองข้อมูล หรือปรับแต่งกำหนดรูปแบบได้อย่างไม่จำกัด ซึ่งรูปแบบประกอบด้วย Gantt Charts, Histograms, Activity Network Diagrams, Spreadsheets, Bar Charts, S-Curves, Time-scaled Logic Diagrams และ Organizational Charts.
-Report Writer  สร้างรูปแบบเอกสารรายงานได้หลากหลายด้วย Built-in Report Writer ใช้ Report Editor เพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการกับองค์ประกอบของเอกสารรายงาน เปลี่ยนขนาด รูปแบบตัวอักษร เพิ่มรูปภาพ หัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ตามต้องการ

Time Sheets
ระบบช่วยติดตามและวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร
หลายองค์กรต้องมีการติดตามและวิเคราะห์เวลาในการทำงานของโครงการ ซึ่งระบบ Timesheet เป็นระบบซึ่งสามารถช่วยในการติดตามและวิเคราะห์การทำงาน โดยระบบจะใช้ข้อมูลจาก Resource Assignment ของทุกๆโครงการ ซึ่งผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลเวลาทำงานที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมงาน  นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถนำเสนอข้อมูลด้านต่างๆ ต่อผู้บริหาร โดยใช้ Timesheet เช่น เอกสารรายงานความก้าวหน้างาน และบันทึกข้อความต่างๆ

Solution Capabilities
-Timesheets  ผู้ใช้สามารถใช้ Time Sheets ในการติดตามและวิเคราะห์การทำงานโดยระบบจะ
ดึงข้อมูลจาก Resource Assignment ของทุกๆโครงการ
-ADA Section 508 Compliance  ระบบ Time Sheet ของโปรแกรม Primavera P6 มีการประยุกต์ใช้ DA Section
508 ซึ่งเป็นตัวช่วยทำให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก และรวดเร็วขึ้น
-Progress Steps  ผู้ใช้จะไม่ใช้งาน Step ในกรณีที่การทำงานที่เสร็จสิ้นแล้ว ซึ่ง Step สามารถคำนวณความก้าวหน้า % Complete จากกิจกรรมงาน (Activity) ได้
-Time Approval  สามารถใช้ Timesheet ในส่วนของข้อมูลการใช้ทรัพยากรเสนอเพื่อผู้บริหารใน
การอนุมัติทรัพยากร
-100% Web Enabled  ระบบ Timesheet สามารถใช้ผ่านเว็บ ในการรายงานข้อมูลด้านต่างๆ โดยคลื่น
ความถี่ต่ำในการติดตามและรายงานการใช้งบประมาณ
-Reporting  ผู้ใช้สามารถสร้างรายงาน หรืออัพเดตรายงานสถานะต่างๆได้

Collaboration and Content Management
Improve Organizational Performance by Optimizing Team Collaboration
เพิ่มขีดความสามารถองค์กรด้วยการสนับสนุนการทำงานร่วมกัน
P6 สนับสนุนการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ P6 ยังเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลและการเข้าถึงข้อมูลจำ เป็นเพื่อมุ่งสู่ความสำเร็จ และที่สำคัญที่สุด P6 ยังใช้งานง่ายเหมือนการทำงานทั่วไปและไม่ต้องใช้บุคลากรเฉพาะด้าน

Solution Capabilities
- Personal Workspaces  ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเช่น tasks, documents, workflows ได้ดีเช่นเดียวกับที่สามารถสื่อสารกับผู้ใช้งานอื่นๆในองค์กร หรือ Workspace ส่วนตัว
- Virtual Project Team Workspaces  ผู้ร่วมงานในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้แม้จะอยู่ห่างไกลกันคนละซีกโลก The Virtual Project Team Workspaces ให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ข้อมูลร่วมกัน ศึกษาผลกระทบ และหาวิธีแก้ไขในกรณีนั้นๆหรือกรณีเฉพาะหน้าอย่างเป็นส่วนตัวได้
- Communication Center  The P6 Communication Center ให้ผู้ใช้สามารถใช้งานข้อมูลร่วมกัน ติดต่อสื่อสารระหว่างกันในโครงการและรวมถึงเจ้าของโครงการได้
Alerts  สามารถแจ้งเตือน เช่น email notifications, workgroups และ project news alerts สำหรับสมาชิกในทีมและระหว่างทีมอย่างได้ผล
- Discussion Threads  Discussion Threads สามารถทำได้ใน Project Workspace เช่นเดียวกับ Workgroup pages ให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าร่วมใน online project discussions.
- Document Management  ฟังก์ชั่นใน Enterprise-class document management ช่วยลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารโครงการและเป็นศูนย์กลางข้อมูลรวมทั้งช่วย รักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วย
Workflow  P6 ช่วยจัด workflow ของโครงการที่สร้างใหม่ให้สัมพันธ์กับลักษณะองค์กรและรัฐบาล และระบบยังสามารถทำ workflows สำหรับวิธีปฏิบัติของโครงการ เช่น เอกสารเบิก หรือรายการเปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Reporting and Analytics
รายงานผลและวิเคราะห์อย่างแม่นยำ
Access the Right Information at the Right Place at the Right Time
เข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้อง ถูกที่ ถูกเวลา
P6 มีศักยภาพสูงในด้าน Enterprise Reporting database ที่จะให้ user สามารถสร้าง operational report และ business intelligence ของ project หรือ portfolio โดยใช้ third-party reporting และ business intelligence tool ได้ Enterprise Reporting database ประกอบด้วย: 1) Operational Data Store (ODS) สำหรับ day-to-day operational views และ 2) Project Star Schema สำหรับ advanced business intelligence.

Solution Capabilities
-Operational Views  Operational Data Store (ODS) ให้ผู้ใช้งานสามารถดูภาพรวมการทำงานขององค์กรแบบวันต่อวันและรายงานผลได้ อย่างง่ายดาย
-Business Intelligence “Trending” Views  Project star schema ให้องค์กรสามารถสร้าง advanced business analytics บน project และ portfolio data. การทำ snapshot ประวัติข้อมูลจะช่วยในการวิเคราะห์แนวทางแก้ไขปัญหา
Support for 3rd Party Reporting Tools  ฐานข้อมูลรายงานสามารถใช้ร่วมกับบุคคลที่สามหรือเครื่องมืออื่นได้ จึงทำให้รองรับประเภทของเอกสารอื่นและลดต้นทุนได้
-Scheduled Data Refresh  ฐานข้อมูลสามารถปรับแต่งให้ refresh ทุกวันหรือ refresh ตามต้องการได้เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันที่สุด
-Role Based Security  Role-based security model ให้ประโยชน์กับการเก็บรักษาป้องกันข้อมูลของผู้ใช้งานให้สัมพันธ์กับข้อมูลโครงการ
-Project Archiving  ข้อมูล ODS ที่ถูกบันทึกด้วย mirror snapshot และสามารถนำมาใช้ตรวจสอบเมื่อต้องการ

[Requirement]

Software Requirement :

Primavera สามารถรองรับได้ทั้งองค์กรขนาดเล็กและใหญ่ จำนวนผู้ใช้ ปริมาณข้อมูล จะมีผลต่อระบบฮาร์ดแวร์ที่ต้องใช้ หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาติดต่อกับทางทูพลัส ซอฟท์ฯ เพิ่มเติมได้

Application Server Support

Apache Tomcat
BEA Weblogic
IBM WebSphere
RedHat Jboss

Database Support

Oracle 9i or 10g
Microsoft SQL Server 2000 and 2005
Microsoft SQL Express 2005 (<=8 users)

Client Operating System

Microsoft XP Professional
Microsoft Windows Vista Business Edition
Citrix
Internet Explorer 6 or 7

Architecture :

Primavera P6 architecture พัฒนาโปรแกรมด้วยมาตรฐานของ JAVA, standards-based ซึงรองรับการใช้งานระดับองค์กร multi-tier enterprise application platform  providing scalability, availability, security, recoverability, manageability, and interoperability. ทำให้สามารถเชื่อตต่อข้ออมูลกับโปรแกรมอื่นๆภายนอกได้ง่าย เช่น ERP, CRM, SFA ตามความต้องการของขบวนการทำงานในแต่ละธุรกิจ และรวมถึง:

• A flexible, object-based design that allows rapid incorporation of new features and functionality;
• JAVA-based portability that provides flexibility to support multiple operating environments;
• A Web-based presentation layer;
• Application Server clustering to provide scalability for large sophisticated organizations.

รายการประกอบแบบ (Software Specification)